Pareto u stvarnosti

Paretov princip kaže da 80% rezultata dolazi od 20% uzroka. Ili, u poslovnom kontekstu: 80% vrijednosti dolazi od 20% aktivnosti.

Svi smo to čuli. Mnogi su kimali kad su čuli. Manje ih je zapravo promijenilo nešto u svom radu zbog toga.

Zašto?

Jer primjena Pareta zahtijeva jednu vrlo neugodnu stvar: moramo prestati raditi neke stvari koje smo do sada radili.

I to je ono što je teško.

Nije teško identificirati 20% aktivnosti koje donose 80% vrijednosti. Teže je pogledati ostalih 80% i reći: "Ovo prestajemo raditi."

Jer te aktivnosti nisu besmislene. One imaju razlog. Možda su to aktivnosti koje smo uvijek radili. Možda ih vole neke kolege. Možda su to aktivnosti koje izgledaju produktivno čak i kad nisu.

Postoji i drugi problem: Pareto nije stabilan. Ono što je 20% danas možda neće biti 20% sljedeće godine. Okruženje se mijenja, prioriteti se mijenjaju, tržište se mijenja.

Što to znači u praksi?

Pareto nije jednom-za-uvijek odluka. To je navika redovitog preispitivanja.

Svaki kvartal, ili svaki projekt: što je zaista donosilo rezultate? Što smo radili jer smo uvijek radili? Što možemo prestati?

Ne morate odmah sve promijeniti. Počnite s jednom aktivnosti. Jednom navikom. Jednim procesom koji konzumira energiju a ne donosi proporcionalnu vrijednost.

I vidite što se dogodi kad ga maknete.