Pareto princip: zašto uvijek biramo one zadatke koji donose najmanje rezultata

Pareto princip = 80% zadataka na vašoj listi donosi vam samo 20% rezultata, a 20% zadataka s vaše liste donosi vam 80% rezultata.

Čuli ste već za Pareto princip, 80-20 pravilo, provlači se svugdje uz raznu poslovnu tematiku. Funkcionira kad ga primjenite na vašu to-do listu i na listu projektnih zadataka. Samo izvršenje dva od ukupno deset zadataka rješit će vam veliku većinu posla.

Jel ga možete primjeniti i na vaš tim?

20% ljudi u vašem timu donosi 80% rezultata. Jel barem tu negdje?

Jel ga možete skalirati i na veće sisteme?

20% zaposlenih u našoj državi donosi 80% ukupnih prihoda.

Gdje funkcionira

U nekim primjenama funkcionira bolje, u nekima treba paziti. Pripazio bih kad ga koristim na ljudima, a izvrstan je kod primjene na listu zadataka. Plus - pareto nije recept! Više je koristan kao alat za analizu nego za predviđanje.

No... ima nešto što većina ljudi zanemari kod pareta, a zapravo je najbitnija stvar.

Pareto je default način rada.

Staviš ispred čovjeka listu zadataka, on će prvo rješavati sve zadatke (80%) koji donose minimalnu promjenu (20%).

To je default. Tako ljudi funkcioniraju. Opiru se promjeni. Rade sve samo da se promjena ne desi. Nesvjesno. Možda i svjesno. Tražimo svaku moguću ispriku da što dulje odgodimo promjenu.

Ako znaš da je to default - znači da trebaš uložiti napor da ga promjeniš. Da odabereš taj jedan zadatak koji odgađaš a za koji znaš da donosi najveću promjenu.

Kad sjediš na sastanku s timom, moraš uložiti napor i staviti fokus na tih 20% koji donose najveću promjenu. To je posao. O tom treba razmišljati, tim se treba baviti.

Svaki put kad staviš zadatak ispred sebe, razmisli - je li to 20%?

Ili odgađam?

Kad staviš zadatak ispred svog tima, pitaj - je li to 20% koji nam donosi najveću promjenu?

Stvori naviku da sebi i drugima postavljaš jedino bitno pitanje:
"Je li to 20%?"