Kako razvijati timsku dinamiku kroz igru: zadatak od 5 minuta koji otkriva sve

Kako razvijati dinamiku tima kroz male vježbe, zadatke i igrice?

U već uhodanom timu, u već uhodanom okruženju, teško je donositi promjene. Svi su već navikli na ovaj način rada i, iako možda ne odgovara svima, ne žele ništa mijenjati. To je taj neki čudan dio ljudske psihologije koji zna da može bolje, ali ipak ne želi ništa mijenjati iz čistog straha od nepoznatog, novog.

Mali zadatak

Kada s timom želim pričati o leadershipu, planiranju, strategijama, razvnoteži glasa, kompetencijama, timskoj suradnji - često počnem s jednim malim zadatkom. Zadatak, vježbica, igra - kako god želite.

Imaju 5 minuta da isplaniraju ručak za cijeli tim. Sami sve kupujemo, sami sve kuhamo. Trebamo listu za kupovinu, znati tko radi što, trebamo sve detalje.

Zatim sjednem, upalim štopericu i gledam.

U tih 5 minuta o svom timu i o mnogim pojedincima ćete saznati jako zanimljive detalje. Možete promatrati: tko puno priča, tko ne priča, tko je uzeo olovku i papir, tko je izvadio mobitel (i s kojom svrhom), tko je dao prvi prijedlog, na koji način su ostali dali prijedloge, postoji li voditelja, na koji način su odlučivali, i o kojim odlukama...

U samo pet minuta dobijate vrlo kvalitetan uvid u način na koji vaš tim djeluje i kakva je razina suradnje. Dobit ćete minimalno tri dobre teme kojima se možete baviti sljedećih nekoliko sastanaka. Najčešće se desi ovo:
- Ne postoji nikakvo planiranje - odmah skoče na temu “što će se kuhati” a ne usuglase se o načinu na koji će glasati i donositi odluke, ili npr. Po kojoj strategiji će izabrat glavnog kuhara. Često na kraju kažu da je to zato jer nije bilo vremena za to, no obično završe za 2 i pol minute i onda misle da će zato dobiti bonus bodove
- Ne postoji jasan način donošenja odluke - nije jasan način izbora glavnog kuhara, niti zapisničara, niti o tome da li su glasali i da li je uopće bilo potrebno glasat, a i ako misle da je bilo potrebno glasat, pretežno odabiru demokraciju
- Ne postoji jasna raspodjela uloga - čak i osobe koje su izabrane za glavnog kuhara nisu svjesne da su dobili tu ulogu, plus ima osoba kojima nije jasno što bi trebale raditi

Većina stvari koje se dese kroz ovaj banalni zadatak, dešavaju se cijelo vrijeme na svim razinama, i na mikro i makro projektima, i na formalnim i neformalnim sastancima. Procjenite koje su bitne za daljnji razvoj vašeg tima i radite na njima. Izvrsno je što svaki zadatak koji odradite s timom možete koristiti kao konkretan primjer.

Dat ću par primjera gdje možete krenuti. Npr. Marija je šutila cijelo vrijeme i nije ni u jednom trenutku priodnijelu rješavanju zadatka s ručkom, slobodno pitajte:
- Marija, nisi ni jednom ništa rekla. Da li su ti sve odluke koje su drugi donijeli bile u redu?
- Kako da drugi znaju da ti je sve u redu ako nisi ništa rekla?
- Zašto niste pitali Mariju da li joj je u redu odluka koju ste donijeli?
- Marija, da li se ovo ikada događa i na sastancima vezanim uz projekt?

Ovaj zadatak se radi o imaginarnom ručku, i preporučam da prvo krenete s temom koja nema veze s poslom i može biti potpuno imaginarna kao ova. Nemojte misliti da zato što je to “samo zamišljeni ručak” nećete dobiti kvalitetu. Možda cijeli tim neće sudjelovati sa stopostotnom fokusiranošću, ali pogodite što - ni na stvarnim projektima tim nikada ne sudjeluje sa stopostotnom fokusiranošću. Promatrajte, bilježite, dajte si vremena.

S vremenom, prebacite se na teme koje se zaista odigravaju u stvarnosti, npr. u petak u 14h cijeli tim ide na ručak. Gdje, kako, što - dajte im budžet i ograničeno vrijeme i promatrajte što se događa.

Zašto sve to?

Kada kroz zadatak ili igru, članovi tima uvide što može biti bolje i kako to postići, sami će htjeti to primjeniti u stvarnom projektu, u stvarnom svijetu. Koristili ste igru da osvjestite njihove uspavale i zanemarene potrebe i dali im “bolji” način koji sada mogu primjeniti.